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 隨著企業(yè)郵箱的普及，越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)郵箱使用安全，下面小編就來跟大家分享一些可以保障企業(yè)郵箱使用安全的方法。

我們應該養(yǎng)成安全的企業(yè)郵箱使用習慣，首先我們要使用高強度的密碼并保證定期進行修改。而且設置密碼時要盡量避免使用個人信息，其中包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態(tài)，非常容易被破譯和猜測到。同時也要避開過于簡單的弱密碼，太過簡單的密碼會降低企業(yè)郵箱帳號的安全系數(shù)。

我們還要定期檢查電腦和郵箱環(huán)境，不能因為業(yè)務緊急而經常在網吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱，要盡量使用個人或者公司的電腦登錄郵箱，還要定期去檢查電腦是否中毒、是否有木馬植入等。而且還有檢查企業(yè)郵箱的設置，比如來信分類、自動轉發(fā)以及查詢IP登錄是否正常等。

特別是在有貿易往來時，企業(yè)郵箱用戶一定要看清發(fā)件人是否真實，是否有代發(fā)標志，或者是否是相似賬號。如果是有關錢財交易的郵件，一定要與對方電話溝通確認后方可進行支付。

還有一些外貿或者金融類的企業(yè)，它們經常會與客戶進行郵件溝通買賣合同或者是匯款等重要事宜，為了保障企業(yè)郵箱用戶的財產安全，建議企業(yè)郵箱使用者在進行此類機密性較高的郵件溝通時，選擇使用郵件加密功能，這樣的話收件人就必須要有密碼才能夠查看到郵件，而且在受到客戶郵件時，要留意發(fā)信人的信息是否完整，例如：英文拼寫是否流暢，企業(yè)后綴是否正確等。

以上就是小編分享的關于保護企業(yè)郵箱使用安全的方法了，如果想要自己的企業(yè)郵箱更加安全的話，不妨可以試試上述幾個方法。