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企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點使它在商業(yè)運作中占據(jù)著重要的地位?

(1) 建立及推廣企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進的網(wǎng)絡形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣H化的感覺，從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

(2) 便于管理

企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內的業(yè)務通信信息，從而保證業(yè)務活動的連貫性。

(3) 適用面廣

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經(jīng)營階段。當然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

(4) 郵件收發(fā)方便

企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

(5) 反垃圾郵件

目前，中國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡應用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。

(6) 專業(yè)技術服務

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。如優(yōu)時空專門為企業(yè)郵局設立了一套安全體系，防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控制中心等一應俱全;在保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上，特別設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內的多級冗余備份系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)萬無一失;同時采用智能反垃圾郵件系統(tǒng)，攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。

(7) 價格低廉

企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到千元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。